Служба ДОУ имеет право:
Осуществлять контроль за сокращением избыточной информации в организации и подведомственной системе и принимать к этому соответствующие меры.
Требовать от руководителей структурных подразделений выполнения установленных правил работы с документами в организации и контролировать выполнение этих правил.
Запрашивать у структурных подразделений и организаций сведения, необходимые для работы.
Проводить проверки организации документационного обеспечения управления в структурных подразделениях и доводить итоги проверок до руководителей структурных подразделений для принятия соответствующих мер.
Привлекать в установленном порядке специалистов структурных подразделений к подготовке проектов документов по поручению руководства.
Возвращать исполнителям на доработку документы, подготовленные с нарушением установленных требований.
Совместно с вычислительным центром определять процессы документационного обеспечения управления, подлежащие автоматизации.
Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
Разрабатывать положения о структурных подразделениях службы ДОУ и должностные инструкции работников.
Вносить руководству предложения о применении административных мер во всех случаях нарушений подразделениями и должностными лицами установленных правил работы с документами.
Участвовать в обсуждении руководством вопросов, касающихся состояния работы с документами, а также совершенствования форм и методов работы с ними.
Вносить на рассмотрение руководства представления о назначении, перемещении и увольнении работников службы ДОУ, их поощрении и наложении на них взысканий.
Служба ДОУ несет ответственность за:
Обеспечение установленного порядка работы с документами в организации.
Выполнение указаний и поручений руководства и соблюдение необходимых условий труда работников.
Really the very best Dubai independent escort here.
|
