В соответствии с возложенными задачами в функции службы ДОУ входит следующее:
Разработка, внедрение и ведение табеля и альбома унифицированных форм документов организации, внесение в них изменений.
Осуществление обработки, регистрации документов и учебно-справочной работы по документам.
Организация своевременного рассмотрения и подготовки к докладу руководству поступающих документов, осуществление контроля за правильностью оформления документов, представляемых на подпись руководству.
Контроль за прохождением, исполнением и оформлением документов в установленные сроки, обобщение сведений о ходе и результатах исполнения документов, систематическое информирование руководства по этим вопросам.
Организация машинописного изготовления, копирования и оперативного размножения документов, разработка и проектирование бланков документов.
Разработка номенклатуры дел организации, обеспечение хранения дел и оперативного использования документов информации.
Организация работы по предложениям, заявлениям и жалобам граждан.
Организация контроля за работой с документами в структурных подразделениях.
Разработка (совместно с соответствующими структурными подразделениями организации) мероприятий по совершенствованию форм и методов работы с документами, а также по повышению исполнительской дисциплины.
Осуществление контроля за правильностью оформления и формирования структурными подразделениями дел, подлежащих сдаче в архив.
Организация работы архива в соответствии с законодательством по архивному делу Российской Федерации, правилами, инструкциями и методическими рекомендациями учреждений ГАС Российской Федерации.
Повышение квалификации работников службы ДОУ, проведение совещаний и консультирование по вопросам, относящимся к их компетенции.
Организация рабочих мест, в том числе автоматизация.
escort girl agency Monaco for you only.
|
